Informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych w Bydgoskiej Spółdzielni Mieszkaniowej.

Zgodnie z wymogami art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (EU) 2016/679 (RODO) z dnia 27 kwietnia 2016 Bydgoska Spółdzielnia Mieszkaniowa informuje, iż:

1. Administrator Danych Osobowych.

Administratorem Danych jest Bydgoska Spółdzielnia Mieszkaniowa w Bydgoszczy z siedzibą główną w Bydgoszczy przy ul. Grunwaldzkiej 12, 85-236, wpisana do rejestru przedsiębiorców pod numerem KRS 0000115623, NIP 5540312208, Regon: 000483352

Dane kontaktowe:

Adres e-mail: zarzad@bsm.bydgoszcz.pl
Numer telefonu: 52 322 38 46

Adres korespondencyjny:
Bydgoska Spółdzielnia Mieszkaniowa w Bydgoszczy
ul. Grunwaldzka 12
85-236 Bydgoszcz

2. Kategorie przetwarzanych danych.

Dane osobowe zwykłe:

kontaktowe – imię i nazwisko, adres, numer telefonu, adres e-mail,
identyfikacyjne – numer i seria dowodu osobistego, numer PESEL, numer NIP,
transakcyjne – dane dotyczące płatności, zobowiązań, związane z rachunkiem bankowym,
behawioralne – dane dotyczą preferencji wykorzystania mediów,
komunikacyjne – dane zawarte w korespondencji,
kontraktowe – dane, których źródłem są zawarte umowy, oświadczenia oraz inne formy stosunków gospodarczych,
wynikające ze stosunków prawnych – dane zawarte w pełnomocnictwach, upoważnieniach,
dostępne publicznie – dane zawarte w księgach wieczystych, rejestrach działalności gospodarczej,
techniczne/diagnostyczne – dane stanowiące wymóg technologiczny usług świadczonych droga elektroniczną (m.in. pliki cookie),
wizerunek – dane osobowe, rejestrowany przez monitoring spółdzielni oraz w postaci fotografii w związku prowadzoną działalnością, głównie kulturalną
inne dane – dane osobowe, w tym dane szczególnych kategorii, których przetwarzanie wynika z obowiązków ustawowych (m.in., Kodeks pracy, Ustawa o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych, Ustawa o ochronie sygnalistów, Ustawa o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich)

Dane osobowe szczególnych kategorii:

Dane szczególnych kategorii przetwarzane są w zakresie ograniczonym, zgodnie z treścią Art. 9 pkt 2. ust. 1 RODO

3. Kategorie osób których dane osobowe są przetwarzane.

 – członkowie spółdzielni oraz ich pełnomocnicy,
– osoby posiadające tytuł prawny do lokalu, niebędące członkami spółdzielni oraz ich pełnomocnicy,
– kontrahenci oraz ich pracownicy, pełnomocnicy, podwykonawcy działający w imieniu tych kontrahentów,
– pracownicy oraz członkowie ich rodzin, pracownicy emerytowani, kandydaci do pracy, zleceniobiorcy,
– członkowie wspólnot mieszkaniowych oraz innych spółdzielni a także ich pełnomocnicy
– osoby korespondujące ze Spółdzielnią,
– osoby których wizerunek został zarejestrowany przez monitoring lub zarejestrowano go w związku z funkcjonowaniem spółdzielni oraz w związku prowadzoną działalnością kulturalną,
– osoby korzystające z oferty domów kultury,
– członkowie PKZP przy BSM,
– osoby korzystające ze strony internetowej spółdzielni oraz usług świadczonych drogą elektroniczną,
– osoby uczestniczące w postępowaniach przetargowych.
– inne osoby, pozostające w stosunku ze Spółdzielnią

4. Cel, forma oraz podstawy prawne przetwarzania danych osobowych

Spółdzielnia zapewnia, iż dane osobowe przetwarzane są wyłącznie w konkretnych, wyraźnych i prawnie uzasadnionych celach związanych z ustawową oraz statutową działalnością Spółdzielni. Państwa dane osobowe, przetwarzane są w oparciu o poniższe przesłanki legalizujące:

art. 6 ust. 1 lit. a) RODO – osoba, której dane dotyczą wyraziła zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych w jednym lub większej liczbie określonych celów

art. 6 ust. 1 lit. b) RODO – przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy

art. 6 ust. 1 lit c) RODO – przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze

art. 6 ust. 1 lit. f) RODO – przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora lub przez stronę trzecią, z wyjątkiem sytuacji, w których nadrzędny charakter wobec tych interesów mają interesy lub podstawowe prawa i wolności osoby, której dane dotyczą, wymagające ochrony danych osobowych, w szczególności, gdy osoba, której dane dotyczą, jest dzieckiem

art. 9 ust. 2 lit. b) RODO – przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązków i wykonywania szczególnych praw przez administratora lub osobę, której dane dotyczą, w dziedzinie prawa pracy, zabezpieczenia społecznego i ochrony socjalnej, o ile jest to dozwolone prawem Unii lub prawem państwa członkowskiego, lub porozumieniem zbiorowym na mocy prawa państwa członkowskiego przewidującymi odpowiednie zabezpieczenia praw podstawowych i interesów osoby, której dane dotyczą

art. 9 ust. 2 lit. c) RODO – przetwarzanie jest niezbędne do ochrony żywotnych interesów osoby, której dane dotyczą, lub innej osoby fizycznej, a osoba, której dane dotyczą, jest fizycznie lub prawnie niezdolna do wyrażenia zgody;

art. 9 ust. 2 lit. g) RODO przetwarzanie jest niezbędne ze względów związanych z ważnym interesem publicznym, na podstawie prawa Unii lub prawa państwa członkowskiego, które są proporcjonalne do wyznaczonego celu, nie naruszają istoty prawa do ochrony danych i przewidują odpowiednie i konkretne środki ochrony praw podstawowych i interesów osoby, której dane dotyczą;

art. 9 ust. 2 lit. i) RODO przetwarzanie jest niezbędne ze względów związanych z interesem publicznym w dziedzinie zdrowia publicznego, takich jak ochrona przed poważnymi transgranicznymi zagrożeniami zdrowotnymi lub zapewnienie wysokich standardów jakości i bezpieczeństwa opieki zdrowotnej oraz produktów leczniczych lub wyrobów medycznych, na podstawie prawa Unii lub prawa państwa członkowskiego, które przewidują odpowiednie, konkretne środki ochrony praw i wolności osób, których dane dotyczą, w szczególności tajemnicę zawodową;

Dane osobowe Spółdzielnia przetwarza w formie papierowej oraz w systemach informatycznych. Udostępnione dane osobowe nie będą podlegały formie zautomatyzowanego przetwarzania. Administrator Danych, informuje, że dane osobowe będą przekazywane do państw spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego, jedynie w zakresie niezbędnym dla usług świadczonych droga elektroniczną.

5. Odbiorcy danych osobowych

Odbiorcami udostępnionych przez Państwa danych mogą być podmioty upoważnione na podstawie przepisów prawa (m.in. Sądy, Prokurator, Policja, Komornik Sądowy, organy Krajowej Administracji Skarbowej, opieka społeczna) oraz podmioty związane z działalnością Bydgoskiej Spółdzielni Mieszkaniowej na podstawie umów powierzenia przetwarzania danych osobowych – między innymi podmioty świadczące usługi: informatyczne, w zakresie odczytów i rozliczenia zużycia mediów, ubezpieczenia mieszkania, przeglądu instalacji, monitoringu wizyjnego, wydruku książeczek opłat oraz kancelarie notarialne. Państwa dane, w określonych przypadkach, mogą być przekazywane do państwa trzeciego.

6. Czas przetwarzania danych osobowych

Państwa dane osobowe będą przechowywane do momentu ustania celu ich przetwarzania, zgodnie z wymaganiami wynikającymi z przepisów prawa. Czas przechowywania wynosi 6 lat, jeśli przepisy prawa nie wskazują inaczej. Po ustaniu celu przetwarzania, zostaną usunięte lub fizycznie zlikwidowane w sposób zabezpieczających ich upublicznienie.

7. Prawa przysługujące osobie, której dane są przetwarzane

 Jednocześnie informujemy, że posiadają Państwo pełne prawo dostępu do treści swoich danych osobowych oraz prawo do:

– wycofania zgody w dowolnym momencie (o ile przetwarzanie danych odbywa się na zasadzie dobrowolności)
– otrzymania kopii danych,
– sprostowania danych,
– usunięcia danych,
– ograniczenia przetwarzania,
– przeniesienia danych,
– wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych,
– bycia powiadamianym o sprostowaniu, usunięciu i ograniczeniu przetwarzania.
– wniesienia skargi do organu nadzorczego

Wszelkie uwagi Państwa na temat przetwarzania udostępnionych nam danych osobowych prosimy kierować do Inspektora Ochrony Danych Osobowych:

Bydgoska Spółdzielnia Mieszkaniowa
ul. Grunwaldzka 12,
85-236 Bydgoszcz

Adres e-mail: bromaniuk@bsm.bydgoszcz.pl
Numer telefonu: 884 610 739